Вакансия Офис-менеджер/Поддержка управления

Вы ищете разнообразную работу в качестве офис-менеджера/помощника по управлению в организации, которая находится в стадии полного развития? В Slaapschappen мы ищем нового коллегу, который присоединится к нашей команде и будет поддерживать нашего директора и генерального директора, а также возьмет на себя управление офисом. Стало любопытно? Тогда читайте дальше!

Кто мы

Sleeping Ships предоставляет полный спектр услуг по размещению судов, с момента фрахтования до окончательного возврата судна, а также предлагает (полное) сопровождение в течение всего периода размещения. Пока рядом с пунктом назначения есть вода, мы можем поставлять суда для временного проживания.

Что ты собираешься делать

В качестве офис-менеджера/менеджера поддержки вы поддерживаете директора и генерального менеджера. Вы являетесь сердцем нашей компании и обеспечиваете бесперебойную повседневную работу. В этой роли вы, помимо прочего, будете выполнять следующие задачи:

• Первая точка контакта на месте, отвечая на входящие звонки и электронные письма и принимая посетителей.
• Выступать в качестве связующего звена между сотрудниками и внешними сторонами, такими как клиенты, поставщики и посетители.
• Поддержка руководства на всех фронтах, например, планирование совещаний и встреч.
• Присутствие на заседаниях (руководства) и составление протоколов.
• Координация услуг объекта, таких как обслуживание офисных помещений, обустройство необходимых помещений, бронирование отелей и управление оборудованием.
• Важная роль в поддержании сертификации ISO.
• Поддержка HR в различных сферах.

Что вы приносите

Мы описываем идеального кандидата как человека, который ищет разнообразия, ориентирован на обслуживание и любит работать в сложной и растущей организации. В этой роли важно проявлять инициативу и любить засучить рукава. А что еще ты берешь с собой?

• Имеет уровень работы и мышления HBO, желательно в секретарской сфере. Также у вас есть опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.
• Владеет использованием программ Microsoft Office 365.
• Хорошее владение голландским и английским языком, устным и письменным. Будет преимуществом, если вы также владеете немецким языком.
• Предпочтительно проживание в районе Леувардена.
• Доступно не менее 24–32 часов в неделю.

Что вы можете ожидать от нас

В Slaapschips очереди короткие, так как мы работаем небольшой командой. Каждый привносит уникальный опыт и имеет решающее значение. Вам будет предложена автономная должность с большой ответственностью, на которой у вас будет возможность самостоятельно формировать свою работу. Вы также получаете выгоду от привлекательных условий трудоустройства, в том числе:

• Зарплата на этой должности варьируется от 2.995 до 3.964 евро брутто в месяц, в зависимости от ваших знаний и опыта. Позиция еще уточняется.
• В качестве дополнительной выгоды мы предлагаем схему взносов в размере 10% сверх вашей брутто-месячной зарплаты, с помощью которой вы можете откладывать деньги на пенсионный счет.
• Мы строим устойчивые рабочие отношения и предлагаем возможность заключения постоянного контракта на долгосрочную перспективу.
• У нас есть бюджет личного развития, чтобы продолжать развиваться как на личном, так и на профессиональном уровне.
• Наслаждайтесь 25 днями отпуска в году на постоянной основе.
• Вы получите компенсацию расходов на поездку в размере 0,23 евро за километр.

Хотите начать работу в качестве офис-менеджера/менеджера службы поддержки?

Для получения дополнительной информации об этой вакансии или о процедуре подачи заявки вы можете связаться с нами по адресу redactie@Slaapschappen.nl или +31517 234 234. Мы с нетерпением ждем вашей заявки!